要領よく読むコツ

情報収集する際には、"読む"ことは必須です。しかし紙でもウェブでも情報は溢れており、その中から自分に必要な情報を選りすぐるためには、要領よく読むことが重要です。今回はその「要領よく読むコツ」の話です。

1.読む目的を明確にする

効率的に読むためには、読む目的を明確にして、それを念頭に置いておくことがポイントです。読むことの具体的な目的の例は次のようなものがあります。

①トレンドを把握する

すぐに使わなくとも、関連する情報はいつか必要になる時があるかもしれないため、トレンドだけは把握しておくことが必要なこともあるでしょう。

②具体的事実をチェックする

すぐに使う必要があるテーマは、重要な指標や要点を頭に入れるために読みます。

③新たな情報源を発見する

新聞やウェブなどは情報にあふれているため、情報源の選別は重要なテーマです。定期的に情報収集すべきメディアを見つけることを目的にして情報にあたることもありますね。

④分析・評価

事業計画の評価などを行う場合には、その前提について裏付けが必要であり、その事実関係を情報から見つけ出すために情報に当たることが必要な場合もあります。

⑤仕事に役立てる

仕事に直接役に立つことが明確であれば、それに関連する情報を集めることもあります。

2.アクティブリーディング

実際に情報を収集する時には、情報を隅から隅まで読む必要はありません。効率的に読むための読み方があります。

①構成を把握する

まずは記事などの全体像を把握することが重要です。そのために構成を把握しましょう。構成を把握するには、見出しを見ます。

②前書きと結論を読む

次に前書きと結論を読みます。前書きにはテーマや記事全体のまとめが記載されていることが多いものです。また、結論は著者が言いたいことが書かれています。前書きと結論を読むことで、その記事が主張していることが理解できます。

③段落の最初の文章を拾う

前書きと結論を読んでいれば、要点が理解できていることになります。そこで本文は段落の最初の文章を拾い読みするだけで十分です。その中でここが最も重要な部分であると思えば、じっくり読むなどのアレンジをすれば確実に理解が進みます。

3.まとめ
以上のように、情報を「要領よく読む」ためのコツは、

読むための目的を明確にする

アクティブリーディング

の二つです。情報に当たるための心構えが変わると、要点を的確に理解することができるうえに、読み解く時間を短縮することができるようになります。