何かの情報を得る必要がある時に、自分一人で調べる方法が最も手っ取り早く効果が大きいと思います。しかし自分一人ではとても時間がかかってしまうこともありますよね。そんな時は有識者に"聞く"事が有効なソリューションになることもあります。その時にポ…

心配事があり、夜も眠れないことってありませんか。布団に入ってもそのことばかり考えてしまってなかなか眠気がこないような状態です。そんな時は思い切って何が原因か、どうしたら解決できるか、を考えてみるとスッキリして眠れる状態になることもあります…

チェックリストは様々な場面で目にすることも多いと思いますし、実際に使っている人も多いと思います。しかしチェックリストの効果を把握して、能動的に使いこなしている人はどのくらいいるでしょうか。 チェックリストの効果 チェックリストの効果としては…

目標を定めて、タスクを考え、実行計画を立案する。この作業を行う中で考えなければならないことは、どのような活動にどのくらいの時間を割り振るか、という事です。全てのタスクをやりきることが重要である場合にはあまり意識しなくても良いとは思いますが…

目標を定めてタスクに落とし込み、さあスタートという時に考えることは、いつ、どこで、どのような行動を実施するのか、という計画を立てることですね。頑張れるレベルというのは、今のままでは難しいが、少し頑張ればできるレベルが長続きすると言われてい…

仕事とは別に資格試験などに挑戦しよう、というような場合、問題になるのが勉強時間です。「勉強する時間がなかなか取れない」という話はよく聞きますが、それは本当ですか？自分を納得させる言い訳に使ってませんか？本当に勉強時間を捻出しようと思ったら…

皆さんは身近にお手本とすべき人はいるでしょうか。ありたい自分をイメージするときに、「ああいう人になりたい」と思える人がいれば、その人をまずは徹底的に真似てみる方法があります。真似をするにも目的があります。最終的には、その人の考え方や大事に…

人生の中で大きな選択をしなければならない時、あるいは挑戦をしたい時に、冷静に現状を把握した上で決断したいものです。しかしなかなか冷静になることは難しいところもあります。人生はある意味決断の連続であるため、何かを決断する時の型を持っておくの…

期限が集中力を高める、という話を以前も書いていますが、もう少し具体的に集中力を高めるコツを書きたいと思います。コツはどんな時にも期限とやることを明確にすることです。当たり前だと思われるかもしれません。"どんな時も"というのがポイントなのです…

行動レベルのタスクに落とし込み、それをひたすら実行する環境を作ることが、努力の継続に大きく貢献します。勉強している途中で振り返って修正することは、時には必要なのですが、迷ってばかりいて、やり方が定まらない状態になってしまうと、効率が上がら…

資格取得のための勉強などには暗記しなければならないことは必ず出てきます。記憶力に不安を持っている人も多いかもしれません。しかし、忘れてしまうことを嘆くよりもどうしたら記憶が定着するのかを考えましょう。忘れてしまうことは前提条件として、何度…

社会人が勉強に費やせる時間は限られていますよね。何か目標を立てて、その目標の達成に向けて勉強する場合も勉強時間をどう確保するか、が課題になることがありますよね。 勉強する際にはA4の大きさが効果的であることがよく語られていますが、どのようなと…

資格取得を目標あるいはタスクとしておいた時に、目標達成に向けた戦略を立てる必要があります。その資格に初めてトライする場合は、どのように進めれば良いのか、なかなか勘がつかめないこともあると思います。 そのような時は、既に資格を持っている人に聞…

何かの資格を取得したい、資格取得を目標として勉強の戦略を立てて実践する。このこと自体にはなんの問題もなく、目標達成に向けた立派な努力です。しかしもう少し考えを深めてみましょう。何のために資格を取得するのか、あるいは取得した資格をどう使うの…

情報の蓄積から活用への流れ 少し前は、様々なノート術が書籍化され、知的生産術はノートから、というような流れがありました。しかし現在では少し様子が変わってきていますね。知的生産は以下の順番で進みます。 ①情報の収集 ②情報の理解と整理 ③情報の関連…

目標達成については数多くの手法が提示されています。目標達成ノートやPDCAなどはその代表的なものです。手法としては様々あるものの、そのメカニズムはほぼ共通なのではないかと考えています。そのメカニズムについて書きたいと思います。 本当にやりたいこ…

社会人にとってスケジュール管理をする事はとても大事な事ですね。管理のために手帳を使っている人やパソコンに打ち込んでおく人、パソコンと手帳を両方使う人、スマホを利用する人などいろいろな方法が報告されています。でもスケジュールに書いておいたの…

「自分メディア」はこう作る ちきりん著 ちきりんさんの著書には心が動かされる内容がたくさんあったのですが、その１つを紹介します。テーマはゴールまでの道筋についてです。引用しながら考えて見たいと思います。 「目指しているゴールと、今、自分が立っ…

デジタルメモは情報の整理にとても便利。その最大のメリットは検索性です。 検索しやすくするための工夫として、タイトルにタグを埋め込む方法があります。通常タイトルは１つに定めると思います。情報としては日付けも書き加えることもあるかもしれません。…

情報を集め整理して、使える情報にするメモ メモな役割はいくつかあります。まずは情報を集めるメモについてのコツです。打ち合わせや電話での会話なとメモをする機会はたくさんありますよね。その時に、話した内容を書いておくだけだと、後から見返した時に…

まず結論から話しなさい このように言われることも多いのではないかと思います。 エレベーターピッチ 重役は時間がなく、エレベーターに乗る時間くらいしか取れないから結論から話さないと伝えられないよ、という話も聞きますよね この結論から話す、という…

本質とは何か iPhoneは我々の生活を変えました。今やどこにいても、どんな時でも、多くの人がスマホを手にしている光景が普通になっています。どうしてこれほどヒットしたのでしょうか。使われている技術を見ると、多くのものがすでに開発されていたものです…

情報は自分の考えを持って当たる 単に情報を集めて満足する人がいます。新聞を毎日読んだり、インターネットのニュースサイトで情報収集を行ったり、本をたくさん読んだり、オピニオンリーダーのツィッターをフォローしたりする人もいます。しかし、情報量が…

失敗した時に「自分のせいだ」と落ち込んでも状況は悪くなるばかりです。また、「あの人のせいだ」と責任転嫁しても同じです。失敗を誰かのせいにしても何の解決にも繋がりません。 失敗を認知した時には問題解決に注力しましょう。その中で誰かの仕事を改善…

はじめに仮説ありき 一般的には、何らかの結論を出すためには、全般的な調査によりデータを集めて、そのデータを検討して結論を導き出します。 この方法は間違いではありません。しかし調査の範囲が広い場合にはとても時間がかかってしまう事にもなりますし…

黒っぽい雲が出てきた 雨が降りそうだ 傘を持って行こう 「雲雨傘」は事実、解釈、アクションを区分する代表的なフレームワークです。 "黒っぽい雲が出てきた"というのは事実です。"雨が降りそうだ"というのは事実をみて自分が思ったこと、つまり解釈です。…

新しいことを始める時に、それがどんな結果をもたらすのか正確に予測するのはなかなか難しいものです。 心理学では以下のような評価が実証されています。 ○当事者の予想は甘すぎる ○管理者の予想は厳しすぎる ○第三者の予想が一番当たりやすい 新しい試みを…

ない、ない、と言いながら探し物をしてもなかなか見つからない経験をお持ちの方もいることでしょう。同様に会議でダメ出しばかりに夢中になっている上司は、後から素晴らしいアイデアが出てきても気がつきません。 これは、ピンチに没頭しているとチャンスが…

「自分で決める」という行為はエネルギーを消費する一方生きがいを与えてくれるもの。その生きがいは健康を維持するために欠かせないもの。自由は生命活動の基本。仕事でも家庭でも自由を奪われていくと、どんどん生命力が低下してしまうのかもしれません。…

人は「やらなきゃ」「こうしよう」と決意するたびに自制心を使います。自制心は起床時が最も充実していて、一日の仕事の中で消耗していきます。そして睡眠によって回復します。日中に使いすぎていると睡眠だけでは十分に回復する事は難しくなります。 したが…